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写报告的常见误区:先有框架还是先有内容?

2019-09-07 点击:1392 钢材新闻

零是几天前我想分享

看事情,取决于它的优点,以便它可以得到回报。我也看到了这份报告。该报告有两个部分,框架和内容,但这两部分并不是分开的。实际上,框架不是纯粹的形式,而是基于内容的。按顺序,首先编写框架,然后编写内容,而不是在编写内容时编写框架。框架是内容,内容是框架。

例如,在撰写特殊报告时,有几个关键部分经过专门讨论,很难理解和实践。因此,特别值得总结的是集中精力于此。

1.首先编写框架或首先编写内容?

你想写一个标题吗?

3.撰写报告的方向是什么?

以下是我的想法:

1

框架应首先编写,越详细越好

有些人的习惯是写一部分内容,然后构建一个标题,写一点内容,然后构建一个小框架,这样循环。我不推荐这个。对于项目经理,他经历过:产生问题 - 提出假设 - 收集信息形成的想法 - 收集想法,最终诉诸系统性文本,并形成研究报告。

在这个过程中,他应该至少在80%的项目执行阶段有一份报告草案。手稿的最佳体现是你可以写一个实质性的标题。这些标题的排列是按逻辑顺序排列的,标题的表达反映了典型的想法,并包含了他们自己的真实观点。此时,不需要编写内容,然后通过总结内容来整理标题。执行此操作的人通常不会深入思考,并且缺乏项目执行中的实际输入。

因此,我建议遵循两个80%的原则:当项目执行到80%的进度时,应该出现相对完整的报告框架(不是内容,只要标题);此外,一个好的框架可以确定80%的报告质量。

简而言之,这要求我们发展勾勒和领导的能力,“概述和所有人的眼睛,并挑起群体。”在项目执行和报告编写过程中,我们不断尝试用思路编写逻辑框架和标题。

2

写一个杂乱的标题很容易,写起来不容易,所以你应该试着整齐地写出来

我们必须做一些困难的事情。从阅读的角度来看,标题写作具有一定的视觉冲击力;从写作的角度来看,标题写作需要进一步思考,这更加困难。出于这两个原因,我建议写一个整洁的。

但我也认为这不是唯一的。所以,关于这一点,我只是在探索。就我们的团队而言,整齐写作的能力往往代表更高的水平,写作的长度也不同,经常被新手搞砸。

3

撰写报告的方向是顾客导向和现象导向

是与客户商量,倾听他想要的东西;另一个是尽可能清晰易懂。第一点是不要谈论。

清楚易懂,有两点要做:第一,报告框架应突出问题和建议;第二,语言的描述应该清楚对象(丁是丁伟很尴尬)。

首先,我们在一份特别报告中详细分析了绩效评估指标。事实上,就内容而言,在这一部分,我们已经描述了“经验和缺陷”,那么我们为什么要分开一章呢?写下“经验和不足”?这是因为语言是以指标为单位组织的。指标是核心,但指标很繁琐。即使对于许多读者来说,他们根本无法理解这些指标的含义以及设置的价值。为了方便读者,为了达到典型问题,我们必须重新组织语言,从复杂的指标分析到核心视图的重建。一个地方的指标,再次拾取,汇总,分类,安排和交易,成为一个新的关键主题,并将找到直接的读者。

指标系统是一个工具,指标分析是一个过程,但它不是结果。对社会现象的分析是研究的最终宝贵成果。社会现象本质上是社会问题,没有问题,有些现象是你无法看到的。

指标分析和问卷项目分析只是过程,而不是结果。但是,大多数项目经理缺乏从过程到结果的能力,无法准确把握社会现象。只有工具可以在眼睛中看到。从工具分析到现象理解,需要丰富的领域知识,这需要广泛阅读文献和准确理解定性数据。

撰写报告就像建房子一样:采用框架是掌握机制,掌握统治者,科学规划;写内容是泥泞,不脏,耐心抛光。

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看事物,它取决于它的优点,以便得到奖励。我也看到了报告。报告分为框架和内容两部分,但两部分并不分开。事实上,框架并不是纯粹的形式化,而是基于内容的。按照顺序,先编写框架,然后编写内容,而不是在编写内容时编写框架。框架就是内容,内容就是框架。

例如,在编写一份特别报告时,有几个关键部分需要特别讨论、理解和实践。因此,特别值得一提的是,集中精力研究这个问题。

1。先写框架还是先写内容?

2。你想写标题吗?

三.写报告的方向是什么?

以下是我的想法:

1

框架应该先写,越详细越好

有些人的习惯是先写一部分内容,然后再编一个标题,再写一点内容,然后再编一个小框架,这样循环。我不推荐这个。对于一个项目经理来说,他经历了:产生问题提出假设,收集信息,形成想法,收集想法,最终诉诸系统文本,形成研究报告。

在这个过程中,他应该至少在80%的项目执行阶段有一份报告草案。手稿的最佳体现是你可以写一个实质性的标题。这些标题的排列是按逻辑顺序排列的,标题的表达反映了典型的想法,并包含了他们自己的真实观点。此时,不需要编写内容,然后通过总结内容来整理标题。执行此操作的人通常不会深入思考,并且缺乏项目执行中的实际输入。

因此,我建议遵循两个80%的原则:当项目执行到80%的进度时,应该出现相对完整的报告框架(不是内容,只要标题);此外,一个好的框架可以确定80%的报告质量。

简而言之,这要求我们发展勾勒和领导的能力,“概述和所有人的眼睛,并挑起群体。”在项目执行和报告编写过程中,我们不断尝试用思路编写逻辑框架和标题。

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写一个杂乱的标题很容易,写起来不容易,所以你应该试着整齐地写出来

我们必须做一些困难的事情。从阅读的角度来看,标题写作具有一定的视觉冲击力;从写作的角度来看,标题写作需要进一步思考,这更加困难。出于这两个原因,我建议写一个整洁的。

但我也认为这不是唯一的。所以,关于这一点,我只是在探索。就我们的团队而言,整齐写作的能力往往代表更高的水平,写作的长度也不同,经常被新手搞砸。

3

撰写报告的方向是顾客导向和现象导向

是与客户商量,倾听他想要的东西;另一个是尽可能清晰易懂。第一点是不要谈论。

清楚易懂,有两点要做:第一,报告框架应突出问题和建议;第二,语言的描述应该清楚对象(丁是丁伟很尴尬)。

首先,我们在一份特别报告中详细分析了绩效评估指标。事实上,就内容而言,在这一部分,我们已经描述了“经验和缺陷”,那么我们为什么要分开一章呢?写下“经验和不足”?这是因为语言是以指标为单位组织的。指标是核心,但指标很繁琐。即使对于许多读者来说,他们根本无法理解这些指标的含义以及设置的价值。为了方便读者,为了达到典型问题,我们必须重新组织语言,从复杂的指标分析到核心视图的重建。一个地方的指标,再次拾取,汇总,分类,安排和交易,成为一个新的关键主题,并将找到直接的读者。

指标系统是一个工具,指标分析是一个过程,但它不是结果。对社会现象的分析是研究的最终宝贵成果。社会现象本质上是社会问题,没有问题,有些现象是你无法看到的。

指标分析和问卷项目分析只是过程,而不是结果。但是,大多数项目经理缺乏从过程到结果的能力,无法准确把握社会现象。只有工具可以在眼睛中看到。从工具分析到现象理解,需要丰富的领域知识,这需要广泛阅读文献和准确理解定性数据。

撰写报告就像建房子一样:采用框架是掌握机制,掌握统治者,科学规划;写内容是泥泞,不脏,耐心抛光。

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